Referenz
Scan-Service Computer Consulting GmbH

Die Gründung

Im Jahre 1997 gründete Herr Ebert die Scan-Service Computer Consulting GmbH in Witten mit dem Ziel eine nachhaltige Alternative im Umgang mit der Aufbewahrungspflicht vom Dokumenten in Deutschland anzubieten. Ein effizientes Scan- und Archivierungssystem als externe Dienstleistung sollte zahlreichen Unternehmen dabei helfen, die rechtlichen Anforderungen hinsichtlich der Aufbewahrung von Papierdokumenten zu erfüllen und dabei den physischen und organisatorischen Aufwand zu minimieren.

Branche
Scandienstleistung
Datum
Juli 2018

Das Unternehmen

Die Scan-Service konnte sich als Anbieter umfangreicher Scan- und Archivierungs-dienstleistungen in Kombination mit großzügigen Lagerkapazitäten hervorragend am Markt positionieren. Insbesondere die stetige Weiterentwicklung des Geschäftsmodells, die Herr Ebert durch seine langjährige Erfahrung im IT Bereich einbringen konnte, führte in den vergangenen 15 Jahren zu gesundem Wachstum und einer hohen Anzahl an nachhaltigen Kundenbeziehungen.

Das Projekt

Der geschäftsführende Gesellschafter Herr Ebert wandte sich 2017 an die WESTFALENFINANZ GmbH, da er sich kurz- bis mittelfristig aus dem Geschäftsleben zurückziehen wollte. Gemeinsam wurden seine Handlungsoptionen im Hinblick auf eine Veräußerung des Unternehmens diskutiert, als Ergebnis beauftragte er die WESTFALENFINANZ mit der Strukturierung des Veräußerungsprozesses. Das gemeinsam definierte Ziel bestand darin, den Käufer mit dem besten Angebot für Herrn Ebert zu finden.

Um einen reibungslosen Übergang des Unternehmens zu gewährleisten, war Herr Ebert bereit dem potenziellen Käufer noch für einen angemessenen Zeitraum zur Verfügung zu stehen. Dennoch sollte ein Käufer gefunden werden, der sowohl Erfahrung im Markt besäße als auch das Geschäftsmodell mit Expertise und Knowhow weiterführen könne.

Der Prozess

Die WESTFALENFINANZ führte Herrn Ebert und sein Unternehmen erfolgreich durch das gesamte Bieterverfahren. Nach der Erstellung der Prozessdokumente wurden insgesamt 46 potentielle Käufer angesprochen, die nach Unterzeichnung der Geheimhaltungserklärung detaillierte Informationen zum Unternehmen erhielten. Nach einem ersten „Beschnuppern“ im Management Meeting mit insgesamt 6 Interessenten kristallisierte sich ein hohes Interesse eines strategischen Käufers aus Süddeutschland mit dem Wunsch nach einem Markteintritt in Nordrhein-Westfalen heraus; diese Konstellation passte optimal zu den Anforderungen des Verkäufers. Unter Federführung der WESTFALENFINANZ wurden Due Diligence und Vertragsverhandlungen zielorientiert umgesetzt, so dass die Übernahme zeitnah erfolgen konnte.

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